NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA
PRELUCRARILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL
LICEUL
TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA gestionează datele personale în conformitate cu Regulamentul general
privind protecția datelor nr. 679/2016 în vigoare în Uniunea Europeană (GDPR).
În acest scop, LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU”
BRĂILA acționeaza în calitate de operator al datelor dumneavoastră
personale și al datelor personale ale elevilor săi, adică LICEUL
TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA stabilește scopurile și mijloacele
de prelucrare pentru datele personale.
LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA procesează date personale ale angajaților,
potențialilor, actualilor și foștilor săi elevi, dar și ale părinților acestora
sau reprezentanților legali în cadrul activităților sale zilnice de furnizare
de servicii educaționale.
Conform GDPR,
termenul procesare înseamnă orice operațiune efectuată
asupra datelor personale, indiferent dacă este sau nu prin mijloace automate,
cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, adaptarea, modificarea,
consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin orice mijloace, ștergerea sau
distrugerea.
Vă rugăm să acordați
timpul necesar pentru a citi această politică de confidențialitate și pentru a
înțelege operațiunile de prelucrare a datelor efectuate de LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA
Ne dorim ca procesul de
prelucrare a datelor cu caracter personal să fie complet transparent, prin
urmare vă prezentăm mai jos toate informațiile de care aveți nevoie în legătură
cu acest subiect.
1.
De ce LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA prelucrează date personale:
LICEUL
TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA procesează
date personale care vă aparțin sau aparțin elevilor în următoarele scopuri:
a) Educație,
pentru persoanele: elevi, părinţi ai acestora, reprezentanţi legali ai
acestora, alţi membri ai familiei, candidaţi la simulări sau examenele
naţionale, viitori elevi, cadre didactice, cadre didactice auxiliare şi personal
nedidactic în relaţii contractuale cu LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU”
BRĂILA, candidaţi la concursurile de ocupare a posturilor din sistemul educational.
b) Protecție
scocială, pentru persoanele elevi, cadre didactice, cadre didactice
auxiliare, personal nedidactic sau alţi membri ai familiei acestor categorii
enumerate posibili beneficiari ai programelor de protecţie socială derulate de
MEN.
c) Securitatea
persoanelor şi a spaţiilor publice/private; monitorizare video şi securitate, pentru
elevi, cadre didactice, cadre didactice auxiliare, personal nedidactic,
vizitatori, orice persoană care intră în sediul LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND
NICOLAU” BRĂILA.
d) Evidenţa
financiar contabilă pentru orice persoană fizică sau juridică care are
raporturi de natură comercială sau contractuală cu LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND
NICOLAU” BRĂILA.
2.
Categoriile de
date personale pe care LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA le procesează
includ, dar nu sunt limitate la următoarele:
·
Informații și
date de contact : numele și prenumele, cetățenia, țara de origine, adresa,
informațiile incluse în C.I./pașapoarte, numărul de telefon, e-mail etc.;
·
Detaliile
bancare;
·
Documente medicale:
istoricul medical, alergiile, fișa de vaccinare, afecțiunile, rezultatele
analizelor medicale și alte documente medicale ale elevilor;
·
Date
referitoare la mediul educațional și performanța academică a elevilor:
rezultate academice și rapoarte de evaluare semestriale, disciplina si conduita
elevilor, hobby-uri, rezultatele testelor educaționale, feedback-ul
profesorilor, etc.;
·
Date despre
familie: profesie și locul de muncă al părinților etc.;
·
Date de
autentificare și de identificare: e-mail, parole, date de localizare, alte
detalii de identificare online, etc.;
·
Fotografii și
videoclipuri
În general,
datele personale deținute de LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA
au fost furnizate direct de părinți sau ca rezultat al interacțiunii dintre
părinți și elevi cu școala.
3.
Baza legală a
operațiunilor de procesare a datelor personale
LICEUL
TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA este o
unitate de învățământ acreditată și funcționează în baza Legii nr. 1/2011 a
Educației naționale.
Având în vedere ca LICEUL
TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA oferă servicii educaționale considerate
servicii de interes public, în conformitate cu prevederile aplicabile în
domeniul educației din România, numeroase operațiuni de prelucrare de date
realizate de școală strict în scopuri educaționale vor avea ca baza legală
pentru procesare, îndeplinirea unei sarcini de interes public.
·
Cabinetul
medical prelucrează date pentru programe de prevenție și sănătate ocupațională,
pentru diagnosticarea și acordarea de îngrijiri medicale sau sociale sau de
tratament pe baza legislației europene și naționale;
·
Prelucrarea
este necesara din motive de interes public considerabil, pe baza legislației
europene sau a legislației naționale. Un astfel de temei juridic este utilizat
în special în acele situații în care școala trebuie să evalueze capacitatea de
învățare a unui elev și să adapteze activitățile didactice la nevoile
individuale ale acestuia.
·
Consimțământul
explicit acordat de dumneavostră pentru divulgarea datelor personale ale elevilor
în legătură cu alergii de care suferă.
4.
Divulgarea
datelor cu caracter personal
LICEUL
TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA divulgă
datele dumneavostră personale numai angajaților școlii, personalului și
colaboratorilor care au nevoie de acces la datele personale în principal pentru
a asigura furnizarea serviciilor educaționale și complementare.
5. Stocarea datelor cu caracter personal
LICEUL
TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA stochează
toate datele dumneavostră personale cât timp vă aflați într-o relație
educațională cu școala, iar ulterior, în termenul maxim stabilit de legislație
pentru fiecare categorie de date cu caracter personal. Școala păstrează
dosarele elevilor și toate datele referitoare la interacțiunea elevului cu
școala, în principal în scopul evaluării activității școlii și a
calității serviciilor oferite, dar și pentru a răspunde potențialelor
solicitări ale elevilor cu privire la parcursul lor educațional în cadrul
școlii, solicitări care apar de obicei după ce elevii termină studiile.
Cu toate acestea, vă rugăm
să țineți cont de faptul că toate registrele matricole și alte documente
școlare referitoare la activitățile de studiu sunt păstrate pentru o perioadă
nedeterminată, în conformitate cu obligațiile legale pe care școala le are în
acest sens. În cazul în care o dispoziție legală impune o perioadă minimă de
păstrare, școala va păstra datele personale pentru cel puțin acea perioadă
obligatorie.
6.
Drepturile
dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor personale de către LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA
GDPR oferă anumite
drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, de care
beneficiați și dumneavoastră și elevii LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU”
BRĂILA. În acest sens, vă rugăm să țineți cont de faptul că elevii care au
un nivel corespunzător de înțelegere ar putea exercita drepturile enumerate în
această secțiune, în mod individual.
LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA respectă toate drepturile menționate în GDPR și se
angajează să furnizeze mijloacele adecvate prin care puteți exercita aceste
drepturi, în conformitate cu detaliile menționate mai jos:
·
Dreptul de a
avea acces la datele personale, care implică posibilitatea de a obține
confirmarea de la școală dacă datele dumneavoastră personale sunt sau nu
prelucrate de școala noastră și, dacă este cazul, aveți dreptul să solicitați
acces la aceste date, precum și informații suplimentare în ceea ce privește
datele personale, cum ar fi: scopul prelucrării, categoriile de destinatari
cărora le sunt dezvăluite datele cu caracter personal și perioada prevăzută de
stocare. În situațiile în care aveți nevoie să vă exercitați acest drept, vă rugăm
să luați legătura cu LICEUL TEHNOLOGIC
”EDMOND NICOLAU” BRĂILA și să solicitați confirmarea sau accesul la datele
dumneavoastră personale. Vă rugăm să aveți în vedere categoriile specifice care
constituie excepții, cum ar fi informațiile care identifică alte persoane sau
care sunt supuse obligațiilor de confidențialitate.
·
Dreptul la
rectificare, care vă permite să solicitați rectificarea de către LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA
a oricăror date personale incorecte pe care școala le poate deține, precum și
de a vă completa datele personale incomplete.
·
Dreptul de
ștergere înseamnă că, în situațiile reglementate în mod expres de lege, puteți
solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale. Vă rugăm să țineți cont de
faptul că legea prevede posibilitatea ștergerii datelor cu caracter personal în
situațiile în care prelucrarea acestora este ilegală sau când prelucrarea se
bazează pe consimțământul dvs, și ați retras acest consimțământ.
·
Dreptul la
portabilitatea datelor, care implică dreptul dvs. de a primi datele cu caracter
personal într-un format structurat, utilizat în mod frecvent și care poate fi
accesat electronic și să transmiteți aceste date mai departe unui alt operator
de date personale. Acest drept la portabilitatea datelor se va aplica numai
datelor personale pe care ni le-ați furnizat.
·
Dreptul de a
vă opune prelucrării datelor dvs personale de către unitatea de învățământ, din
motive legate de situația dvs. particulară. Acest drept se aplică situațiilor
în care LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA se bazează pe
consimțământul dvs. ca bază legală pentru procesarea datelor personale.
·
Dreptul de a
depune o plângere reprezintă dreptul de a contesta modul în care LICEUL TEHNOLOGIC
”EDMOND NICOLAU” BRĂILA efectuează prelucrarea datelor dvs. personale la
autoritatea competentă pentru protecția datelor.
·
Dreptul de a
vă retrage consimțământul acordat pentru diverse operațiuni de procesare, în
cazurile în care consimțământul reprezintă baza legală pentru procesare. În
cazurile în care vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs.
personale, vă rugăm să rețineți că procesarea va fi încheiată din momentul în
care formulați cererea, fără a produce efecte asupra prelucrării care a avut
loc înainte de retragerea consimțământului.
7. Supravegherea video
LICEUL
TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA a implementat
un sistem de supraveghere video, pentru a asigura securitatea elevilor, a
personalului și a tuturor celorlalte persoane care au acces în campus.
Siguranța și securitatea elevilor noștri reprezintă preocuparea noastră
principală și aceste camere video ne permit să oferim protecție în timp real.
8. Persoana de contact
În situația în care doriți
să vă exercitați oricare dintre drepturile enumerate la punctul 6 din această
Politică de confidențialitate sau să obțineți informații suplimentare sau clarificări
cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să contactați LICEUL TEHNOLOGIC ”EDMOND NICOLAU” BRĂILA.
În cazul în care prezenta Politică de confidențialitate, pe viitor, va fi modificată, vom face publică noua variantă pe site-ul unității de învățămant și vom transmite o informare în acest sens.